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事務の求人
求人詳細
事務補佐員(教育企画課)(一般 - パート)
国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区 - 愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学教育推進部教育企画課大学院教育推進係(博士課程教育推進機構)
募集内容・仕事内容
給与・手当
労働時間
待遇
働きやすさ
選考
会社情報
お気に入り
職種
事務補佐員(教育企画課)
仕事内容
【雇入れ直後】博士課程教育推進機構の事業に関連する下記の事務 1)会計・総務・人事的な事務処理業務全般(物品購入、旅費、謝金、勤務管理補助等手続き)2)「博士後期課程学生支援事業」等に携わる教職員との協働業務や他部局との調整3)学生向けのセミナー・イベント等の企画・運営補助4)ホストとしてZoom等を用いた会議(ウェビナー)運営管理支援業務5)イベント等の広報業務(ウェブサイト・ホームページの随時編集・更新、広報物作成)6)その他の学内外との連絡調整、教員・学生からの問い合わせ対応等(英語メールを含む)7)上記以外の博士課程教育推進機構に関する業務※本機構における業務は、学生に関する業務、会計に関する業務、プログラム運営に関する業務など多岐に渡ります。【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務
雇用形態
パート労働者
正社員登用の有無
なし
職種・派遣/請負
派遣・請負ではない
雇用期間の定め
雇用期間の定めあり(4ヶ月以上)
雇用期間開始年月日(西暦)
2025/09/01
雇用期間終了年月日(西暦)
2026/03/31
雇用期間
令和7年9月1日~令和8年3月31日
契約更新の可能性
契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
契約更新の条件
雇用日は9/1以降できるだけ早期。評価等(※特記事項参照)により令和9年3月31日を上限として年度毎で更新可能性有。
在宅勤務
非該当
就業場所/郵便番号
464-8601
就業場所/住所
愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学教育推進部教育企画課大学院教育推進係(博士課程教育推進機構)
就業場所/最寄り駅
地下鉄名城線 名古屋大学駅 から 徒歩5分
就業場所/事業所までの交通手段
徒歩
就業場所/事業所までの所要時間
5分
就業場所/就業場所に関する特記事項
変更の範囲:東海国立大学機構が指定する就業場所
就業場所/受動喫煙対策の有無
あり
就業場所/受動喫煙対策の内容
屋内禁煙
受動喫煙対策
あり(屋内禁煙)
受動喫煙対策に関する特記事項
https://www.ehsp.nagoya-u.ac.jp/tabacco.html
マイカー通勤可否
可
駐車場の有無
駐車場 あり
転勤の可能性の有無
なし
年齢制限
不問
学歴不問
必須
学歴
大学以上
必要な経験等不問
必須
必要な経験等
日本語に精通。日常会話程度の英語力や経理・会計業務に従事した経験があればなお望ましい。協調性に富み教員、職員、学生等と協働し組織の中で周囲と協力しながら責任をもって業務を遂行できる
必要なPCスキル
Web会議(Teams、Webex、Zoom)の接続セットやホスト運営、ウェブブラウザ・エクセル・パワポによるデータ入力・編集・集計、ワードによる文書作成、電子メールでのやり取り
必要な免許・資格不問
不問
免許・資格要否1(名称)
未選択
免許・資格要否2(名称)
未選択
免許・資格要否3(名称)
未選択
試用期間の有無
試用期間なし
賃金
時間額(a+b)1,560円~1,560円
基本給
基本給(時間換算額)
1,560円~1,560円
固定残業代有無
なし
固定残業代
なし
その他の手当等付記事項
超過勤務手当等
賃金形態
時給
通勤手当区分
実費支給(上限あり)
通勤手当月額日額
月額
通勤手当金額
150000円
通勤手当
月額 150,000円
賃金締切日
固定(月末)
賃金支払日
固定(月末以外) 翌月 21 日
昇給有無
なし
賞与有無
なし
就業時間
(1)9時00分~16時00分
就業時間限定時間程度
1
就業時間に関する特記事項
月~金曜日の週5日勤務、9時~16時、休憩1時間 週30時間 *勤務時間は応相談
時間外労働有無
あり
時間外月平均時間
月平均6時間
36協定における特別条項有無
なし
休憩時間(分)
60分
週所定労働日数
週5日 ~ 週5日
土曜
休日
日曜
休日
祝日
休日
他
休日
休日
土日祝日その他
週休二日制
毎 週
休日・週休2日制その他の場合
年末年始休日(12月29日~1月3日)年次有給休暇(雇用日に勤務日数等に応じ付与)特別休暇(忌引、リフレッシュ休暇等)等
6ヶ月経過後の年次有給休暇日数
6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日
加入保険等
雇用 労災 健康 厚生 その他
その他の加入保険等
共済組合短期
退職金共済
未加入
企業年金/厚生年金基金
なし
企業年金/確定拠出年金
なし
企業年金/確定給付年金
なし
定年制
なし
再雇用
なし
勤務延長
なし
利用可能託児施設の有無
あり
利用可能託児施設に関する特記事項
本学HPをご覧下さい。
労働組合有無
あり
会社の特長
大学事務の総括
就業規則フルタイム
あり
就業規則パート
あり
職務給制度の有無
あり
復職制度の有無
あり
育児休業取得実績有無
あり
介護休業取得実績有無
あり
看護休暇取得実績有無
あり
外国人雇用実績の有無
あり
UIJターン歓迎
非該当
採用人数
1人
募集理由区分
欠員補充
選考方法
面接(予定1回) 書類選考
結果通知タイミング/書類選考後
書類選考後
書類選考結果通知/書類到着後
書類到着後 5日以内
結果通知タイミング/面接選考後
面接選考後
面接選考結果通知/面接後
面接後 5日以内
通知方法
郵送 電話 Eメール
選考日時区分
随時
選考場所/郵便番号
464-8601
選考場所/住所
愛知県名古屋市千種区不老町国立大学法人東海国立大学機構名古屋大学理学部C館319室教育推進部教育企画課(博士課程教育推進機構)
選考場所/最寄り駅
地下鉄 名城線 名古屋大学駅 から 徒歩5分
選考場所/交通手段
徒歩
応募書類等/ハローワーク紹介状
必要
応募書類等/履歴書
必要
応募書類等/履歴書写真貼付
必要
応募書類等/職務経歴書
不要
応募書類等/ジョブ・カード
不要
携行品
ハローワーク紹介状 履歴書(写真貼付)
応募書類その他
*特記事項欄参照
応募書類送付方法
郵送
その他の送付場所
〒464-8601国立大学法人名古屋大学理学部C館319室 教育推進部教育企画課(博士課程教育推進機構)坪内、森田
郵送の送付場所住所
〒464-8601国立大学法人名古屋大学理学部C館319室 教育推進部教育企画課(博士課程教育推進機構)坪内、森田
応募書類の返戻有無
求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項
書類選考合格者にのみ面接を実施。パソコンの操作技能確認を行う場合有オンライン実施可能性有。面接のための交通費は自己負担。
選考担当者課係名/役職名
名古屋大学教育推進部教育企画課(博士課程教育推進機構)
選考担当者氏名フリガナ
ツボウチ、モリタ
選考担当者氏名漢字
坪内、森田
選考担当者TEL
052-789-5265
選考担当者Eメール
tsubouchi.shinobu.i0@mail.f.thers.ac.jp
従業員数企業全体
7,058人
従業員数就業場所
9人
従業員数うち女性
8人
従業員数うちパート
3人
創業設立年(西暦)
1947年
創業
昭和22年
事業内容
教育研究
代表者役職
総長
代表者名
杉山 直
法人番号
3180005006071
ご興味をもたれたら求人番号「23010-25384151」を必ずお控えください。
このページの情報は、名古屋東公共職業安定所の情報となっております。
また、この求人に応募される場合は、最寄のハローワークに行き、紹介状をもらっておくことが大切です。
※紹介状は、再就職手当・就業手当を受け取る時に必要な場合があります。
※名古屋東公共職業安定所でなくても、どこのハローワークでも手続きできます。